software fatturazione elettronica

Software di fatturazione elettronica: scegli, cambia e usa quello giusto per la tua partita IVA

Prezzi spiegati per modello, criteri per confrontare le alternative e istruzioni operative su SdI, bollo, ritenuta e scarti, senza classifiche a pagamento.

  • Capisci cosa pesa davvero sul costo annuo, oltre al canone
  • Valuti se la procedura gratuita dell'Agenzia delle Entrate ti basta
  • Cambi software senza perdere archivio e conservazione

Inizia da quiCalcolatore del costo annuo del software di fatturazione

software di fatturazione elettronica
Illustrazione generata con IA.

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Funzioni e uso pratico

Istruzioni operative: emissione, tipi documento, bollo, ritenuta, PA, scarti e fatture passive.

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Confronto tra tipi di soluzione per la fattura elettronica

SoluzioneCome funzionaAdatta aDa verificare
Procedura gratuita dell'Agenzia delle EntrateSi compila la fattura dal portale Fatture e Corrispettivi o dall'app FatturAE, con invio al SdI e conservazione gratuitaPochi documenti all'anno, forfettari e professionisti con esigenze sempliciNessun magazzino né scadenzario, anagrafiche limitate, necessità di accreditarsi con le credenziali
Gestionale cloud per piccole partite IVAApplicazione web con anagrafiche, modelli, invio automatico al SdI e archivio onlineFreelance, piccoli studi, artigianiLimiti sul numero di documenti, costo di conservazione, esportabilità dei dati
Gestionale cloud completoFatture, preventivi, magazzino, scadenzario e riconciliazione bancaria in un unico ambientePiccole imprese e commercianti con più operazioniModuli a pagamento, numero di utenti, qualità dell'assistenza
Software installato sul computerProgramma locale con licenza, che genera l'XML e lo invia al SdI tramite canale configuratoChi preferisce tenere i dati in locale e un costo prevedibileAggiornamenti normativi, backup, accesso da più postazioni

Confronto →

Domande frequenti

La fattura elettronica è obbligatoria per tutti?

In Italia l'obbligo riguarda le operazioni tra soggetti residenti o stabiliti, sia verso imprese (B2B) sia verso consumatori (B2C), con poche eccezioni. I forfettari sono tenuti ad emettere in formato elettronico dal 2024. Fanno eccezione alcuni casi previsti dalla norma, per esempio i soggetti che inviano dati al Sistema Tessera Sanitaria per le prestazioni sanitarie a persone fisiche.

Posso emettere fatture elettroniche senza pagare un software?

Sì: l'Agenzia delle Entrate mette a disposizione gratuitamente il portale Fatture e Corrispettivi e l'app FatturAE. Sono adatti a volumi bassi e a esigenze semplici, perché non offrono magazzino, scadenzario o gestione avanzata delle anagrafiche.

In quanto tempo devo emettere la fattura?

Di regola entro 12 giorni dall'effettuazione dell'operazione, con data del documento corrispondente a quella dell'operazione. Per la fattura differita il termine è il 15 del mese successivo. Controlla sempre le istruzioni ufficiali per i casi particolari.

Che cosa succede se il SdI scarta la mia fattura?

La fattura si considera non emessa. Ricevi una notifica con il codice dell'errore e puoi correggere e reinviare il documento entro i termini previsti, mantenendo data e numero originari quando la norma lo consente. La guida dedicata spiega i passaggi.

Per quanto tempo vanno conservate le fatture elettroniche?

Le fatture elettroniche vanno conservate in modalità digitale a norma per dieci anni. Il servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate permette di conservare i documenti transitati dal SdI, a condizione di aderire.

Posso cambiare software a metà anno?

Sì, ma occorre garantire la continuità della numerazione, esportare l'archivio dei file XML e non lasciare lacune nella conservazione. Conviene pianificare il passaggio in un periodo con pochi documenti e fare una prova prima dell'attivazione.

Questo sito vende software o riceve commissioni dai fornitori?

No. Il sito è informativo e non propone classifiche a pagamento. Le tabelle confrontano tipi di soluzione e criteri di scelta; i prezzi dei singoli fornitori vanno verificati sui loro siti ufficiali.

Come è realizzato questo sito

Fattura al Volo è un progetto di informazione indipendente. Le guide sono redatte con l'aiuto di strumenti di scrittura basati su IA e verificate rispetto a fonti ufficiali e primarie prima della pubblicazione; consulta la nostra Politica editoriale. Non siamo affiliati ad alcun fornitore citato nel sito e non vendiamo prodotti o servizi.